بسیاری از کلینیک‌ها هنوز با دفتر نوبت، پروندهٔ کاغذی و ماشین‌حساب کار می‌کنند. دیجیتال شدن لازم نیست یک‌شبه باشد؛ با ترتیب درست، کار روزانه هیچ‌وقت متوقف نمی‌شود.
قدم ۱: پذیرش و پروندهٔ بیمار
از ثبت بیمار و مراجعه شروع کنید. فهرست بیماران قبلی را می‌توانید از اکسل وارد کنید و شمارهٔ پروندهٔ کاغذی را نگه دارید تا پرونده‌های قدیمی هم پیدا شوند.
قدم ۲: خدمات، تعرفه‌ها و بیمه
خدمت‌ها را با نرخ دولتی و آزاد تعریف کنید و بیمه‌های طرف قرارداد را با درصد پوشش بنویسید. از این به بعد، سهم بیمه و بیمار خودکار حساب می‌شود.
قدم ۳: صندوق و گزارش‌ها
هر دریافت را با روش پرداخت ثبت کنید. آخر روز «بستن صندوق» جمع هر روش و بدهکاران را می‌دهد و گزارش ماهانه برای حسابدار آماده است.
قدم ۴: نوبت‌دهی آنلاین و یادآوری
یک صفحهٔ نوبت‌گیری آنلاین برای کلینیک بسازید و پیامک یادآوری نوبت فردا را روشن کنید تا عدم حضورها کم شود.
قدم ۵: جواب آنلاین
به‌جای آنکه بیمار برای گرفتن جواب برگردد، لینک جواب را پیامک کنید. جواب چاپی هم کد QR همان صفحه را دارد.
قدم ۶: پشتیبان‌گیری
از روز اول، پشتیبان منظم بگیرید و یک نسخه بیرون از کلینیک نگه دارید.
نکته برای شروع
یک هفته پرونده‌های کاغذی را کنار سیستم نگه دارید، کارکنان را با راهنمای یک روز کاری کامل آموزش دهید و سؤال‌ها را از مرکز راهنما بپرسید. برای امتحان با اطلاعات خودتان، دموی رایگان بگیرید.